Datenschutz in der Praxis: Wie der Datenschutzbeauftragte für Sicherheit sorgt
Datenschutz muss gelebt werden – das betonen wir regelmäßig in unseren Beratungen und Sensibilisierungen. Doch wie sieht die Umsetzung in der Praxis aus? Wer sorgt dafür, dass Datenschutzvorschriften wirklich eingehalten werden? Die Antwort: Der Datenschutzbeauftragte. In diesem Beitrag beleuchten wir die Rolle des Datenschutzbeauftragten anhand eines Praxisbeispiels.
Der Datenschutzbeauftragte als Wächter über den Datenschutz
Die Hauptaufgabe eines Datenschutzbeauftragten ist die Überprüfung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Diese Aufgabe kann nur effektiv erfüllt werden, wenn der Datenschutzbeauftragte direkt dort agiert, wo die Daten verarbeitet werden. Ein anschauliches Beispiel dafür erlebten wir bei einem Termin auf der vocatium Messe in Flensburg.
Während unseres Rundgangs über die Messe konnten wir sehen, wie der Messebetreiber die Anforderungen an Foto- und Filmaufnahmen erfolgreich umsetzte. Die Besucher wurden rechtzeitig und umfassend informiert, und der Umgang mit Widersprüchen war professionell geregelt. Auch die Verarbeitung von Aussteller- und Besucherdaten erfolgte vorbildlich, und die Mitarbeitenden am Infostand waren gut geschult.
Interessant war auch der Umgang mit Daten an den einzelnen Messeständen. Hier zeigte sich ein breites Spektrum – von sorglosem Umgang, bei dem Terminlisten mit personenbezogenen Daten offen auf Tischen lagen, bis hin zu vorbildlichem Verhalten, wie es bei der Diakonie Kropp zu beobachten war. Dort wurden nicht nur die Daten auf das notwendige Minimum reduziert, sondern auch Datenschutzinformationen für Besucher gut sichtbar ausgelegt.
Fazit
Der Besuch auf der Messe verdeutlichte, wie wichtig es ist, dass Datenschutzbeauftragte vor Ort sind und den Datenschutz aktiv begleiten. Nur so kann sichergestellt werden, dass Datenschutz nicht nur auf dem Papier existiert, sondern tatsächlich gelebt wird.
Benötigen Sie eine individuelle Beratung mit hohem Praxisbezug? Kontaktieren Sie uns gerne für eine maßgeschneiderte Datenschutzlösung.
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10. Mai 2023
