Datenschutz muss in der Praxis gelebt werden!
Auch wir predigen den Satz „Datenschutz muss in der Praxis gelebt werden!“ regelmäßig in Beratungen und Sensibilisierungen. Aber wird der Datenschutz das auch? Wer überprüft das denn?
Klare Antwort: Der Datenschutzbeauftragte!
Zu den wesentlichen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gehört die Überprüfung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Und wo geht das besser als dort, wo die Daten verarbeitet werden?
In unserem heutigen Termin hatten wir die Möglichkeit, den Schutz personenbezogener Daten in der Praxis zu begutachten. Dieser Termin fand nämlich zum Teil auf der vocatium Messe in Flensburg statt. Hier konnten wir sehen, wie durch den Messebetreiber die Anforderungen an Foto- und Filmaufnahmen umgesetzt wurden. Sowohl die rechtzeitigen und umfassenden Informationen für betroffene Personen als auch der Umgang mit Widersprüchen waren vernünftig geregelt.
Auch die Verarbeitung von Aussteller- und Besucherdaten ließ keine Wünsche offen. Die Mitarbeitenden am Infostand waren zudem in der Lage, alle potenziellen Fragen von betroffenen Personen zu beantworten. Wenn man dann noch mit Handlungsweisen konfrontiert wird, die man selbst in einer Sensibilisierungsschulung vor über einem halben Jahr beispielhaft vorgeschlagen hat, geht dem Datenschützer das Herz auf.
Wir hatten bei einem Rundgang über die Messe ebenso die Möglichkeit, den Umgang mit Daten durch die einzelnen Messestandbetreiber, allesamt eigene Verantwortliche, zu beobachten. Die Bandbreite reichte dabei von sorglos, indem Terminlisten mit personenbezogenen Daten auf unbesetzten Stehtischen lagen, bis hin zu vorbildlich.
Einen solchen, vorbildlichen, Messestand konnten wir bei Diakonie Kropp beobachten. Nicht nur, dass hier die Erhebung personenbezogener Daten auf ein erforderliches Minimum reduziert wird, lagen hier sogar Datenschutzinformationen für die Messestandbesuche, deren Kontaktdaten erhoben werden sollten, gut sichtbar auf dem Tisch aus. Auch wenn es sich hier nicht um einen unserer Mandanten handelt, muss man den Mitarbeiterinnen vor Ort Respekt zollen.
Alles in allem zeigte auch dieser Termin wieder, wie wichtig es ist, vor Ort zu sein und wie richtig das Vorgehen unserer Datenschutzbetreuung ist. Wenn man dann noch von den Mitarbeitenden unseres Mandanten wiedererkannt wird und in Gesprächen mit Mitarbeitenden von Nichtmandanten erfährt, dass diese ihren Datenschutzbeauftragten noch nie gesehen, gehört, gelesen oder gesprochen haben, weiß man: Die Konzept 17 GmbH tut genau das Richtige.
Sollte auch Ihnen oder Euch eine individuelle Beratung mit hohem Praxisbezug wichtig sein, kontaktiert uns gern.
10. Mai 2023
