Datenschutzrelevante Dokumente bilden die Grundlage einer rechtskonformen Datenverarbeitung. Dokumentenprüfungen stellen sicher, dass Formulare, Verträge, Datenschutzhinweise und interne Richtlinien den Anforderungen der DSGVO und des BDSG entsprechen.
Die Konzept 17 prüft systematisch Vollständigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und rechtliche Konsistenz der jeweiligen Unterlagen und identifiziert Anpassungsbedarf.
Im Rahmen der Dokumentenprüfung analysiert die Konzept 17 nicht nur einzelne Formulare, sondern den gesamten zugrunde liegenden Verarbeitungsprozess. Wir prüfen, ob Datenerhebungen einem klar definierten Zweck folgen und dem Prinzip der Datenminimierung entsprechen.
Darüber hinaus bewerten wir interne Richtlinien, Datenschutzhinweise sowie vertragliche Regelungen – insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge und Joint-Controllership-Vereinbarungen – auf rechtliche Konsistenz und praktische Umsetzbarkeit. Abweichungen zwischen dokumentierten Regelungen und tatsächlicher Praxis werden identifiziert und mit konkreten Handlungsempfehlungen versehen.
